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Software MD Mentoris

GESTÃO ESCOLAR

Desenvolvido para atender e modernizar a gestão escolar, possibilita o controle de forma centralizada das escolas públicas e fornece informações em tempo real para os gestores. Com isso permite um maior controle da evasão escolar, diminuindo gastos com alimentação, pois a informação será a quantidade real de alunos dentro da unidade escolar.

O sistema possibilita a interação entre escola e responsáveis ao enviar SMS ou e-mail do horário de entrada e saída da escola e a presença em sala de aula.

Principais novidades do software

  • DIÁRIO ELETRÔNICO DO PROFESSOR

Economiza tempo para o professor substituindo o diário convencional, inibe falhas ou falsificações na chamada, permite registro do plano de aula, notas e compartilha algumas informações com pais e alunos.

  • MONITORAMENTO E NOTIFICAÇÃO

Pais e responsáveis são notificados via mensagem de texto (SMS) ou e-mail com o horário de entrada e saída do aluno.

  • CONFIABILIDADE

A identificação biométrica é feita por equipamentos em sala de aula ou na portaria da escola.

  • INTEGRAÇÃO

Portal exclusivo com serviços para cada perfil de acesso de maneira simples e intuitiva, permitindo acesso a dados de matrícula, boletim escolar, ocorrências e compromissos da escola.

Sincronização automática com base de dados do Educacenso/INRP.






INFORMAÇÕES OPCIONAIS









INFORMAÇÕES TÉCNICAS

  • Controle da presença, não há necessidade de realizar chamadas
  • Controle de merenda
  • Envia aos pais e responsáveis mensagens informando a entrada e saída dos alunos no ambiente escolar
  • Coibe o acesso de pessoas não autorizadas aos prédios escolares
  • As consultas são realizadas via Web
  • Aviso de faltas enviados via e-mail para os pais

Visão Geral

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Educacenso / Inep

1-abaO Censo Escolar é um levantamento de dados estatísticos de âmbito nacional, realizado anualmente e coordenado pelo Inep. É feito com a colaboração das Secretarias Estaduais e Municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país.

Os dados são informados manualmente pelos profissionais das redes de ensino na plataforma do Educacenso em um processo moroso e que exige grandes esforços em um curto período de tempo.

Módulo MD Base

  • CADASTRO ÚNICO E ON-LINE

Controle e agilidade dos cadastros, tudo via internet.

Conceito de nuvem computacional: totalmente on-line

O sistema funciona totalmente on-line (na nuvem) e não necessita de nenhum software adicional, basta acessar de qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo conectado na web.

Cadastro único e centralizado: padronizações

O sistema padroniza processos e cadastros, por meio do cadastro único do aluno, beneficia toda a rede de ensino com a emissão de relatórios e documentos, que contém sempre informações atualizadas e em modelos padrões definidos pela secretaria.

Economia de tempo nos processos das escolas: agilidade

Processos feitos manualmente passam a ser totalmente eletrônicos, erando mais controle e agilidade. A transferência de alunos, por exemplo, acontece automaticamente no sistema evitando a redigitação de informações na nova escola, economizando o tempo.

  • BIBLIOTECA

Gestão de acervo, reservas, empréstimos e devoluções.

Biblioteca central ou por escola integrada ao cadastro únicoTRANSPORTE PÚBLICO ESCOLAR

Controle de rotas, itinerários, empresas e usuários do transporte. 

Gestão de transporte escolar ágil e fácil

Gerencie as empresas ofertantes do serviço privado ou público, frota de veículos e motoristas: Cadastre rotas, itinerários (pontos) e defina empresas e motoristas responsáveis pelo trajeto.

Adicione alunos da rede de ensino ou universitários como usuários e emita relatórios e carteiras de utilização com foto.

  • RELATÓRIOS PERSONALIZADOS

150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

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Módulo MD1

1

Acesso de pais e alunos

Conecta pais, alunos e professores, possibilitando o acompanhamento em tempo real de todas as informações escolares do aluno.

Disponibiliza um portal exclusivo que oferece serviços a cada perfil de acesso de maneira simples e intuitiva, facilitando o acesso a dados de matrícula, boletim escolar, ocorrências e compromissos da escola.

 

 

 

2

Pré-matrícula e reserva de vaga on-line

Através do portal dos pais, este recurso permite que sejam registrados on-line protocolos para matrículas de novos alunos e reserva de vagas nas escolas da rede de ensino.

O processo pode ser configurado para classificar prioridades de escolha de vagas e definir prazos para comparecimento na escola para homologação.

 

 

 

3

Diário eletrônico do professor

Recurso auxiliar aos professores com diário de avaliações, frequência e sincronização automática com os dados das escolas. Além de substituir o diário convencional em papel, permite o registro do plano de ensino, plano de aulas, conteúdos, notas de avaliações, frequência diária em sala de aula e o compartilhamento de algumas informações com pais e alunos.

Módulo MD2

Controle de estoque e alimentação escolar

Permite a gestão completa dos processos de entrada, saída, movimentações e consumo de produtos em estoque no almoxarifado central ou nas unidades escolares, possibilitando eficiente gestão da logística, aquisição e consumo de alimentos e insumos.

Integrado com o controle da alimentação escolar, facilita a elaboração e distribuição de cardápios e execução do diário da merenda nas escolas.

GESTÃO DE DEMANDAS E SERVIÇOS

Auxilia no controle do atendimento de solicitações e serviços diversos efetuados pelas unidades escolares para a Secretaria de Educação com intuito de registrar as necessidades de manutenção do dia a dia das unidades escolares.

Para as unidades escolares

O sistema permite registrar as solicitações/chamados contendo unidade e usuário solicitante, data da solicitação, categoria de serviço e prazo desejado.

Para o gestor

O gestor responsável pelas unidades escolares, poderá deferir ou indeferir o pedido e colocar a razão, em caso de deferimento o mesmo pode nomear o responsável e o prazo para execução.

Módulo MD3

Monitoramento de acesso com notificações em tempo real

Com este recurso, os pais ou responsáveis são notificados em tempo real, via mensagem de texto (SMS) ou aplicativo, sempre que o aluno entrar ou sair do prédio escolar. Esta tecnologia, além de ser inovadora na rede pública de ensino, traz segurança aos alunos e tranquilidade aos responsáveis. 

IDENTIFICAÇÃO

Esta tecnologia, além de ser inovadora na rede pública de ensino, traz segurança aos alunos e tranquilidade aos responsáveis.

Monitoramento de acesso com notificação via SMS.

Com este recurso, os pais e responsáveis são notificados em tempo real, via mensagem de texto (SMS) ou aplicativo, sempre que o aluno entrar ou sair do prédio escolar.

Controle em tempo real dos alunos

Avisa automaticamente os professores, quanto aos alunos que não estão presentes em sala de aula ou no prédio escolar.

Controle de ponto dos servidores

Controla o ponto dos servidores da educação de acordo com a alocação e carga horária estipulada.

Controle dos gestores

Avisa gestores e diretores sobre as faltas e atrasos de servidores. 

CONTROLE DE ACESSO

O controle de acesso nas portarias, permite somente a entrada de alunos, servidores ou visitantes pré-cadastrados na unidade escolar, coibindo o acesso de pessoas não autorizadas, aumentando a segurança e tranquilidade.

PRESENÇA ELETRÔNICA EM SALA

A chamada eletrônica de alunos através da identificação por biometria facial e ou digital, confirma que o aluno está assistindo aula e as informações são alimentadas automaticamente no diário eletrônico do professor. O grande beneficio é a eliminação do tempo gasto em chamadas de presença, convertendo este tempo em hora-aula e permitindo maior produtividade do período do ensino, com ganho anual significativo.

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