O que é sistema de ponto? Veja tudo o que o RH precisa saber

Procurando saber o que é um sistema de ponto? Neste artigo, você encontrará a resposta e também verá o que diz a legislação sobre este assunto, tipos de sistemas e muito mais. Continue lendo!

O registro e controle das marcações de ponto é um dos trabalhos que demandam mais tempo das equipes de RH das empresas.

Por este motivo, diversos gestores optam por adotar um sistema de ponto que permitirá:

• otimizar as rotinas administrativas;

• reduzir o tempo com atividades burocráticas e repetitivas;

• agilizar as marcações de pontos dos funcionários;

• analisar os dados com maior precisão e eficiência;

• identificar, com maior facilidade, quais são os funcionários com mais faltas, atrasos, horas extras e outras questões;

• bem, como tomar melhores decisões para a organização;

• e, por fim, diminuir a quantidade de falhas, erros e divergências no registro e controle das informações de pontos.

  Neste sentido, adotar um sistema de ponto vai muito além de modernizar a empresa, envolve utilizar a tecnologia como aliada para promover melhores resultados para a empresa como um todo.

  Afinal de contas, com todas as vantagens listadas anteriormente, a equipe de RH terá maiores índices de produtividade e maior tempo livre para focar em outras atividades do setor.

  No entanto, se você ainda não sabe o que é um sistema de ponto, quais são os tipos de sistemas existentes no mercado ou quais são as principais características de um bom sistema desse tipo, neste artigo você confere tudo sobre isso. Veja a seguir!

  O que é sistema de ponto?

  O sistema de ponto é, literalmente, um sistema seguro para que os trabalhadores de uma empresa possam realizar a marcação de ponto e registro do horário de entrada e saída, período de intervalo e momento do almoço.

Além de agilizar o processo de registro da jornada de trabalho dos colaboradores,

um sistema de ponto também evita fraudes, erros e divergências, se comparado ao sistema manual de controle de ponto e proporciona uma rotina muito mais organizada.

O que diz a legislação sobre o sistema de ponto?

Até pouco tempo atrás, existiam as portarias 1510 e 373 para regulamentar o controle de ponto nas organizações.

No entanto, com a chegada da pandemia, o Ministério do Trabalho revogou as duas portarias anteriores e substituí-las pela Portaria 671, que une algumas das regras estabelecidas nas outras legislações, mas adicionando novas determinações mais modernas, principalmente acerca dos sistemas de ponto.

>> Leia também: Qual a portaria do ministério do trabalho ideal para a sua empresa?

Quais são os tipos de sistemas de ponto?

Existem diversos tipos de sistema de ponto no mercado e, dependendo das necessidades da organização, pode existir aquele ideal a ser contratado.

Veja quais são:

• Ponto manual: O ponto manual é o já conhecido livro de ponto, geralmente utilizado por pequenas e médias empresas. A vantagem é não precisar gastar dinheiro com um sistema, mas, por outro lado, existe maior possibilidade de fraudes, falhas, erros e divergências nas informações;

• Ponto cartográfico: Neste tipo de ponto, o registro também é manual, mas o funcionário precisa inserir um cartão de papel no sistema, que registra o horário de entrada e de saída. O problema desse tipo de ponto, é que também há risco de fraudes e erros durante o registro, além de também levar tempo para o RH contabilizar os registros;

• Ponto eletrônico: Este tipo de ponto é bastante parecido com o ponto cartográfico, mas existem diversos modelos no mercado. Em alguns deles, o ponto é realizado via biometria e em outros é realizado através do cartão de papel. Além deste ponto, a empresa também precisa adotar um sistema a mais que guarde as informações e tenha integração com o sistema de ponto eletrônico;

• Ponto biométrico: Já este ponto é realizado por meio da impressão digital dos trabalhadores e permite o armazenamento das informações em nuvem;

• Ponto digital: Este ponto é um dos mais modernos e, inclusive, o ponto pode ser registrado virtualmente e à distância, por meio do computador, celular ou tablet, por exemplo, além do armazenamento dos dados em nuvem, assim como o ponto biométrico. Dentro desse sistema, o trabalhador pode registrar o ponto através de reconhecimento facial, registro de ponto simples e QR Code,

  Características de um bom sistema de ponto

  Na hora de escolher um sistema de ponto para a sua empresa, pense naquele que realmente vai auxiliar a sua rotina e não dará mais trabalho para a equipe de RH.

  Se o sistema é muito antiquado, trava muito ou não possui um suporte eficiente, com certeza não é o equipamento que você deseja contratar para a empresa.

  Por isso, listamos algumas características de um bom sistema de ponto:

• Segurança da informação. Verifique como funciona a segurança dos dados registrados e certifique-se de que o sistema traz veracidade da informação e maior segurança jurídica;

• Boa comunicação. Uma boa conexão entre o sistema de coleta das marcações de ponto e o sistema de tratamento de ponto é outro detalhe importante para facilitar o trabalho das pessoas do RH, pois evita o trabalho manual de transferir informações de um sistema para outro;

• Estar de acordo com o que foi determinado em legislação. Outro detalhe importante em um sistema de ponto, é conferir se as suas características estão de acordo com o que foi determinado pelo Ministério do Trabalho. Não deixe de ler a Portaria 671 antes de contratar o sistema de ponto da sua empresa;

• Facilidade na hora de registrar o ponto. Também é bastante interessante verificar como acontece o processo de registro de ponto. Observe se o sistema de ponto possui diferentes formas de registro (via digital, QR code, facial, etc) e se é fácil para os diferentes tipos de colaboradores;

• Relatórios de dados. Por fim, verifique se o sistema de pontos gera relatórios, que ajudam a identificar dados como resumo de faltas e atrasos

por colaboradores, evitando que o RH precise utilizar diversas planilhas ou fazer esses cálculos à mão.

Este artigo ajudou você a entender o que é um sistema de ponto e porque adotar um? Se você quiser saber mais sobre como escolher o melhor relógio de ponto para a sua empresa, confira o nosso texto completo sobre este assunto. Boa leitura!